Zwrot podatku Vat nadplaconego w Polsce.

Prowadze firme w Hiszpanii,ale towar kupuje w Polsce.Firma posiada nip europejski (stawka 0%),jednak w kwietniu br napotkalam sie z problemem-kupujac towar w Polsce musialam zaplacic 22% vat,poniewaz w bazie danych Komisji Europejskiej numer widnial jako nie aktywny! Po powrocie do Hiszpanii sprawe wyjasnilam(numer jest aktywny),jednak nie wiem jak odzyskac vat,ktory nadplacilam w Polsce?? Gdzie i w jakim terminie powinnam sie zglosic?? Czy jest mozliwosc zalatwienia tego na miejscu w Hiszpanii?? Czy musze przyleciec do Polski?? Bardzo prosze o pomoc i informacje.Serdecznie dziekuje.Katarzyna.