eGospodarka.pl
eGospodarka.pl poleca

eGospodarka.plPoradyFirmaKsięgowość / FinanseRODO w księgowości. Jakie dokumenty?


2018-05-21 16:50 autor: aniao1989

4 606 odsłon

RODO w księgowości. Jakie dokumenty?

Witam,

jesteśmy małym zakładem produkcyjnym, zatrudniami poniżej 20 osób. Dane osobowe potrzebne są jedynie do zatrudniania nowych pracowników, uczniów, uzyskiwania refundacji za uczniów z OHP i dofinansowań z Urzędu Miasta. Wypisując faktury sprzedaży również wykorzystujemy dane klienta, jeśli jest to osoba prywatna np. jego imię, nazwisko i adres. To samo do umowy z klientem.

Jakie dokumenty potrzebuję żeby wdrożyć u nas RODO, jestem jedyną osobą pracującą w biurze, sama się wszystkim zajmuję... Na pewno potrzebny jest druk zgoda na przetwarzanie danych osobowych, ale co dalej... Czy są jakieś gotowe wzory odnośnie RODO w księgowości? Jak sobie radzicie?

[ porady z tej kategorii ]

UDZIELONE ODPOWIEDZI

  • 2018-05-21 16:59 autor odpowiedzi: Grzegorz Faluszczak GFX-Consulting

    Nie ma znaczenia czy w księgowości czy tez gdzie indziej. Nalezy opracować polityke Ochrony Danych Osobowych, Regulamin Ochrony danych Osobowych w Firmie, rejestr przetwarzania danych osobowych z podstawa prawną i kresem przetwarzania dla każdego zbioru, analizę ryzyka utraty danych-stan faktyczny oraz wdrozyć polityke ochrony i zabezpieczenia danych przed utrata. Klauzule informacyjne dla klientów i całą resztę.

    Oceń odpowiedź 2 1

    skomentuj | odpowiedz

  • 2018-05-28 10:11 autor odpowiedzi: aniao1989

    No dobrze. Jesteśmy małą firmą... Powiedzmy że już to wszystko mam. I teraz pytanko wystarczy że dam do podpisu zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla uczniów i pracowników, oraz dla klientów prywatnych ( jesli bedzie wystawiana umowa czy faktura itd) razem z broszurami informacyjnymi do zapoznania tak?.  Zgody do podpisu, te broszury informacyjne również mają być popodpisywane? Czy wystarczy że pokaze je tylko do zapoznania sie ? co z firmami którym wystawiam faktury też musiałabym im taka broszurę informacyjna wysłać np na maila tak? Czy do tej całej dodatkowej papierologii założyć osobny segregator jak najlepiej to przechowywać? 


    Oceń odpowiedź 0 0

    skomentuj | odpowiedz


DODAJ ODPOWIEDŹ:

Powiadom mnie emailem, gdy ktoś jeszcze odpowie na to pytanie

ZOBACZ PODOBNE PYTANIA

Publikowane w serwisie porady mają charakter edukacyjny i nie mogą być traktowane jako profesjonalne konsultacje dotyczące konkretnych przypadków. Redakcja ani wydawca serwisu nie ponoszą odpowiedzialności za skutki wykorzystania zamieszczanych porad.



Porady - pytania i odpowiedzi

Podobne artykuły

Co to jest retencja danych osobowych pracowników? Kiedy i w jaki sposób należy ją przeprowadzać i na co zwracać uwagę w czasie tego procesu - wyjaśnia Tomasz Dąbrowski, Senior Konsultant SAP w firmie Quercus, tworzącej narzędzia ...

Są już pierwsze sankcje finansowe za nieprzestrzeganie wymogów nałożonych przez RODO. 50 mln euro kary nałożył na Google francuski organ ochrony danych osobowych. Przykład płynie również z rodzimego ogródka - niemal 1 mln zł grzywny za ...

W dniu 1 czerwca 2017 roku weszła w życie nowelizacja ustawy o zatrudnianiu pracowników tymczasowych. Jak to zwykle bywa, nałożono na pracodawców kolejne obowiązki co spowodowało wzrost biurokracji po stronie pracodawców zatrudniających ...

W przeszłości koszmarem działu kadr mogło być manko w kasie z wynagrodzeniami do wypłaty albo zaginione akta osobowe. Dzisiaj, czarnych scenariuszy, na które powinien być przygotowany każdy dział HR jest zdecydowanie więcej i niektóre z ...

Szukaj pytań i odpowiedzi



Zadaj pytanie

Nie możesz znaleźć odpowiedzi? Zadaj pytanie w kategorii Księgowość / Finanse

Eksperci radzą

Ostatnio udzielone odpowiedzi

Tematy

Poprzednie pytania