Witam,
czy teczki akt osobowych pracowników pracujących muszą być opisane (firma, sygnatura, kategoria)? Imie i nazwisko i numer TO - to muszą być.
Czy tylko wtedy opisuję się w ten sposób teczkę, kiedy pracownik odchodzi jako teczkę archiwalną?
2014-09-26 19:37 autor odpowiedzi: Grzegorz Faluszczak GFX-Consulting
Szczegółowe zasady prowadzenia dokumentacji pracowniczej zostały zawarte w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 28 maja 1996 roku w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika (Dz. U. Nr 62, poz. 286 ze zm.). Akta osobowe powinny składać się z trzech części:
Ważne jest, aby dokumenty były ponumerowane i ułożone w porządku chronologicznym. Każda z części powinna zawierać pełny wykaz znajdujących się w niej dokumentów.
GFX-Consulting www.gfx-consulting.pl
2014-09-26 20:28 autor odpowiedzi: asta
Dodano 2013-06-13 13:42 przez kasia.eg
Czy w aktach osobowych pracownika musi być jego imienna karta wypłacanego mu wynagrodzenia czy wystarczy, że takie dane widnieją w programie kadrowo-płacowym?
Co z listami obecności? W firmie przyjęta jest zasada, że potwierdzeniem obecności w pracy jest podpis na liście obecności. Czy może być to t...
Dodano 2020-10-29 18:44 przez Minimal1
Dzień dobry, co w przypadku gdy pracownik został zatrudniony np. w 2018 r, następnie w 2019 r. jego umowa została przedłużona. Czy w takim przypadku okres przechowywania dokumentacji pracowniczej powinien wynosić 50 czy 10 lat? Pracodawca nie składał ZUS RIA.
Dodano 2020-07-21 11:48 przez izaim92
Witam, mam następujące pytanie:
W 2019 roku zatrudnialiśmy pracownicę (umowa na czas określony 3 miesiące). Teraz w lipcu 2020 roku chcemy przyjąć ją z powrotem. Według nowych przepisów jesteśmy zobowiązani kontynuować prowadzenie jej akt osobowych, ale co z pozostałą dokumentacją pracowniczą?
Czy w...
Dodano 2018-02-23 09:10 przez bibolok
Zgłosił się były pracownik (1989 r.) o duplikat świadectwa i zaświadczenie Rp-7.W archiwum nie odnajduję teczki z aktami osobowymi. Jedyny ślad to wpis w księdze ewidencji pracowników zawierający: imię i nazwisko, adres, datę urodzenia, daty zatrudnienia, stanowisko, szkołę. Ponadto, mam kartotekę p...
Dodano 2013-03-15 09:19 przez konto usunięte
Czy pracodawca może nie podawać danych komornikowi powołując się na ochronę danych osobowych?
Publikowane w serwisie porady mają charakter edukacyjny i nie mogą być traktowane jako profesjonalne konsultacje dotyczące konkretnych przypadków. Redakcja ani wydawca serwisu nie ponoszą odpowiedzialności za skutki wykorzystania zamieszczanych porad.
Rozważmy następującą sytuację: ekspracownik zgłosił się do firmy, która zatrudniała go w przeszłości, z prośbą o udostępnienie dotyczącej go dokumentacji kadrowej. Pracownica działu kadr zapewniła go, że wgląd do akt będzie ...
Polscy pracodawcy mają dość ponoszenia kosztów związanych z przechowywaniem papierowej dokumentacji pracowniczej. Najrozsądniejsze w takiej sytuacji wydaje się być wprowadzenie elektronicznej archiwizacji teczek osobowych i znaczne ...
Czy pracownicy, z którymi podpisujemy umowy o pracę powinni wyrażać pisemną zgodę na przetwarzanie ich danych osobowych, np. dotyczących dzieci? Czy pracownik musi wyrazić zgodę na udostępnienie jego danych osobowych, w tym PESEL ...
Pracodawca ma prawo żądać od osoby ubiegającej się o zatrudnienie podania danych osobowych obejmujących m.in. imię (imiona) i nazwisko oraz wykształcenie. Pracodawca ma prawo żądać od pracownika podania także innych danych osobowych ...
2024-10-01 19:13
2022-07-11 14:07