Zgodnie z art. 30 ust. 2 pkt 2 ustawy o rachunkowości, operacje gospodarcze wyrażone w walucie obcej przelicza się według kursu średniego ustalonego przez NBP na dzień przeprowadzenia operacji gospodarczej. Jednak w ramach przyjętych zasad rachunkowości jednostka może stosować uproszczenia, jeżeli oczywiście nie wywiera to istotnie ujemnego wpływu na jasne i rzetelne przedstawienie sytuacji majątkowej, finansowej oraz wyniku finansowego (art. 4 ust. 4 ustawy o rachunkowości). W ramach uproszczeń do rozliczenia kosztów podróży służbowych można przyjąć:
- kurs po jakim wyceniono zaliczkę, lub
- kurs po jakim wyceniono koszty podróży dla celów podatkowych (tj. kurs średni ogłoszony przez NBP z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego dzień poniesienia kosztów).
W praktyce najczęściej do rozliczenia kosztów zagranicznej podróży służbowej stosuje się kurs, po jakim wyceniono wypłaconą zaliczkę. Jest to najprostszy sposób, bowiem nie powoduje powstania różnic kursowych.